Chia sẻ và cùng sửa tài liệu

Chia sẻ trong Drive, Tài liệu

Chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người cụ thể bạn làm theo các bước sau:

Bước 1. Trong Drive, bấm chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ . Trong tài liệu ở phía trên bấm vào Chia sẻ.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể chia sẻ các tệp mà bạn sở hữu hoặc có quyền truy cập chỉnh sửa.

Bước 2. Trong phần Mọi người, nhập địa chỉ email của người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ.

Bước 3. Nhấp vào ô Người chỉnh sửa và chọn cấp truy cập:

• Người chỉnh sửa: Người cộng tác có thể thêm và chỉnh sửa nội dung và thêm nhận xét.

• Người nhận xét: Người cộng tác có thể thêm nhận xét nhưng không thể chỉnh sửa nội dung.

• Người xem: Mọi người có thể xem tập tin nhưng không thể chỉnh sửa hoặc thêm nhận xét. Mọi người bạn chia sẻ đều nhận được email có liên kết đến tệp hoặc thư mục.

Bước 4. (Tùy chọn) Để thêm lời nhắn vào email, hãy nhập lời nhắn của bạn. Để bỏ qua việc gửi

email, bỏ chọn Thông báo cho mọi người.

Bước 5. Nhấp vào Gửi.

Chia sẻ một liên kết đến một tập tin hoặc một thư mục

Bước 1. Trong Drive, bấm chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ . Trong tài liệu ở phía trên bấm vào Chia sẻ.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể chia sẻ các tệp mà bạn sở hữu hoặc có quyền truy cập chỉnh sửa.

Bước 2. Ấn vào Hạn chế trong Quyền truy cập chung. Sau đó chọn mục, Bất kỳ ai có đường liên kết.

Bước 3. Nhấp vào ô Người xem và chọn cấp truy cập:

• Người chỉnh sửa: Người cộng tác có thể thêm và chỉnh sửa nội dung và thêm nhận xét

• Người nhận xét: Người cộng tác có thể thêm nhận xét nhưng không thể chỉnh sửa nội dung

• Người xem: Mọi người có thể xem tập tin nhưng không thể chỉnh sửa hoặc thêm nhận xét

Bước 4. Nhấp vào Xong.

Bước 5. Dán liên kết trong một email hoặc bất kì nơi nào bạn muốn chia sẻ nó

Tắt chia sẻ các tệp trong Drive, Google Tài liệu

Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục bạn sở hữu:

Bước 1. Trong Drive bấm chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ. Trong tài liệu ở phía trên bấm vào Chia sẻ.

Bước 2. Trong hộp thoại Chia sẻ “Chỉnh sửa”, chọn người muốn dừng chia sẻ, chọn mũi tên như trên hình.

Bước 3. Chọn Xóa quyền truy cập.

Bước 4. Nhấp vào Lưu.

Xóa một liên kết đến một tập tin hoặc thư mục bạn sở hữu:

Bước 1. Trong Drive, chọn tệp hoặc thư mục được liên kết. Trong tài liệu nhấn vào Chia sẻ.

Bước 2. Bấm Chia sẻ.

Bước 3. Chọn Bất cứ ai có đường liên kết thành Hạn chế - chỉ những người cụ thể mới truy cập.

Bước 4. Nhấp vào Xong.

Thêm nhận xét và trả lời trong Google tài liệu

Bước 1. Trong Google Tài liệu, chọn phần văn bản bạn muốn nhận xét.

Bước 2. Nhấn vào Thêm nhận xét.

Bước 3. Nhập bình luận của bạn vào ô trống.

Bước 4. (Tùy chọn) để chỉ đạo nhiệm vụ hoặc nhận xét của bạn cho một người cụ thể, hãy nhấp vào (+) theo sau là địa chỉ email của họ. Bạn có thể thêm nhiều người bạn muốn. Mỗi người sẽ nhận được một email với nhận xét của bạn và một liên kết tệp.

Bước 5. (Tùy chọn) để gán nhận xét cho một người cụ thể, hãy chọn hộp gán cho.

Bước 6. Bấm vào Nhận xét hoặc Chỉ định.

Đề xuất chỉnh sửa trong Tài liệu

Trong Google tài liệu, bạn cũng có thể đề xuất các thay đổi trực tiếp trong tài liệu mà không cần chỉnh sửa văn bản bằng cách đề xuất chỉnh sửa. Đề xuất của bạn sẽ không thay đổi văn bản gốc cho đến khi chủ sở hữu tài liệu chấp thuận chúng. Bạn phải có quyền truy cập chỉnh sửa hoặc nhận xét vào tài liệu để đề xuất thay đổi.

Trò chuyện với mọi người trực tiếp trong tài liệu

Bạn cũng có thể cộng tác trong các tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày qua trò chuyện. Nếu có nhiều người mở tệp của bạn, chỉ cần nhấp vào Hiển thị trò chuyện để mở trò chuyện nhóm. Bạn có thể nhận được phản hồi ngay lập tức mà không bao giờ rời khỏi tập tin của bạn.