Nhập và chỉnh sửa dữ liệu

Nhập và chỉnh sửa dữ liệu

Bảng tính cơ bản là các bảng dữ liệu được tổ chức thành các trang.

1. Đổi tên bảng tính: Nháy chuột vào Bảng tính chưa có tiêu đề và nhập tên cho bảng tính.

2. Nhập văn bản hoặc dữ liệu: Nháy chuột vào một ô và nhập văn bản hoặc dữ liệu.

3. Chèn thêm các mục: Nháy chuột chọn Chèn, sau đó chọn thêm biểu đồ, hình ảnh, hình vẽ hoặc chức năng,...

Chỉnh sửa bảng tính

• Chọn các ô trong bảng tính của bạn và sau đó định dạng chúng bằng các tuỳ chọn trên thanh công cụ.

Các chức năng trong thanh công cụ được tóm tắt như sau:

1. Hoàn tác hoặc làm lại các thay đổi cuối cùng của bạn hoặc in bảng tính.

2. Sao chép định dạng từ bất kì văn bản nào và áp dụng nó cho một lựa chọn văn bản khác.

3. Thu phóng (Zoom).

4. Định dạng dữ liệu dưới dạng tiền tệ hoặc tỉ lệ phần trăm, thay đổi vị trí thập phân và hơn thế nữa.

5. Thay đổi phông chữ hoặc kích thước phông chữ.

6. Làm cho văn bản in đậm hoặc in nghiêng, văn bản gạch ngang hoặc thay đổi màu văn bản.

7. Thêm hoặc thay đổi màu sắc của các ô tính.

8. Thêm hoặc chỉnh sửa viền ô.

9. Hợp nhất các ô tính.

10. Thay đổi căn chỉnh văn bản, cách kết thúc văn bản hoặc xoay văn bản.

11. Chèn liên kết, bình luận hoặc biểu đồ.

12. Lọc dữ liệu.

13. Thêm chức năng.

14. Chọn công cụ nhập (Ctrl + Shift+K).

Làm việc với hàng, cột, ô

Thêm hàng, cột và ô

• Chọn hàng, cột hoặc ô gần nơi bạn muốn thêm mục nhập mới.

• Kích chuột phải hàng, cột, hoặc ô tính chọn nơi để chèn mục mới.

Xóa hoặc ẩn hàng và cột:

Nháy chuột phải vào số hàng hoặc chữ cái cột Xóa hoặc Ẩn cột.

Xóa các ô

Chọn các ô và bấm chuột phải vào Xóa ô và di chuyển sang trái hoặc Xoá ô và di chuyển lên.

Di chuyển hàng hoặc cột

Chọn số hàng hoặc chữ cái cột và kéo nó đến một vị trí mới.

Di chuyển các ô

• Chọn các ô.

• Trỏ con trỏ của bạn lên trên cùng của các ô đã chọn cho đến khi một bàn tay xuất hiện.

• Kéo các ô đến một vị trí mới.

Cố định các hàng và cột tiêu đề:

Giữ một hàng hoặc cột ở cùng một nơi khi bạn cuộn qua bảng tính của mình. Trên thanh menu, bấm Xem -> Cố định và chọn một tùy chọn.

Làm việc với nhiều trang tính

Thêm một trang tính

• Ở góc trái cuối bảng tính, chọn biểu tượng Thêm trang tính ( ) để thêm một trang tính khác.

Xoá hoặc sao chép một trang tính

• Mở trang tính.

• Ở cuối bảng tính của bạn, trên tab của trang tính, nhấp vào mũi tên xuống .

• Chọn Xóa bỏ hoặc Nhân bản.